Hojas de cálculo de Excel

Existen múltiples funciones dentro del programa, tales como operaciones matemáticas, financieras, estadísticas, científicas… También podemos encontrar una serie de barras que nos facilitarán el trabajo (barra de menú, barra de herramientas de formato, etc…). Y por último, en el momento que una celda es seleccionada con el ratón, esta ya está activa, por tanto toda la información que le asociemos quedará grabada.

Lo primero que debemos hacer es abrir excel, si bien tenemos varias formas de poder entrar en él. A la hora de seleccionar las celdas, dependerá del trabajo a realizar, ya que podemos seleccionar desde una celda, varias o incluso un grupo. También tenemos la capacidad de mover una hoja completa de un libro.

En las celdas podemos incluir información de todo tipo : texto, números, incluso gráficos e imágenes.

Las celdas de la hoja de cálculo cuentan con varias opciones para elegir el formato de éstas. Podemos elegir la opción de los números(si es moneda, fecha…) la alineación del texto y la fuente a la hora de escribir.

Entre las múltiples funciones del formato podemos cambiar el estilo de la línea, ponerles color, y proteger el trabajo que estamos realizando para que no sufra modificaciones.

Disponemos de filas y de columnas, las cuales podrán ser modificadas para poner a nuestro gusto un determinado ancho u alto en las distintas celdas. También existen formatos predefinidos.

Según las necesidades del trabajo a realizar podremos elegir entre los distintos formatos que aparecen predefinidos. También podemos utilizar alguno de los estilos que se nos ofrecen o personalizar nosotros uno.

Cada hoja de cálculo dispondrá de una serie de fórmulas que según los distintos datos introducidos deberán cumplirse para lograr los resultados. Existen funciones matemáticas, científicas, de bases de datos… además de poder incluir fórmulas también podemos incluir formatos.

Las fórmulas de las que se ha hablado anteriormente, podrán ser sustituidas por funciones ya que son más rápidas a la hora de calcular y ocupan menos espacio. Existen "atajos" para que el método sea más rápido y sencillo.

Siguiendo con las funciones que nos ofrece el programa, es posible realizar promedios mediante la función Estadística en nuestros cálculos.

Una vez que tengamos hecha la hoja de cálculo, podemos seleccionar aquello que queremos ver en un gráfico. Seleccionaremos el tipo de gráfico que queremos (o bien de los que aparecen por defecto, o personalizaremos uno). Todos los datos que cambien en la hoja de cálculo automáticamente cambiarán en el gráfico.

Excel también puede utilizarse como base de datos, siempre y cuando los datos sean organizados en filas o columnas. Una vez introducidos los datos, Excel nos ordenará según nuestras necesidades. También podremos realizar búsquedas de estos datos y seleccionar un filtro que nos permita seleccionar lo que nos interesa ocultando el resto.