Funciones y argumentos (10)

COMPLETAR TRIMESTRES

Siguiendo con el ejemplo de la semana pasada, una vez acabado el primer trimestre, se puede hacer lo mismo con el segundo y tercero. La forma más sencilla sería copiando y pegando aquellas celdas que van a seguir teniendo las mismas propiedades y utilizando, además, los atajos del comando Rellenar que también se explicaron.

Como es lógico, los valores de las notas cambiarán, así como el nombre de los meses y el de la nota promedio. Lo que no cambiará es la manera de aplicar las medias de cada asignatura y de cada mes, que serán las mismas que ya se aplicaron para el primer trimestre, es decir, Función, Estadística, PROMEDIO de las celdas correspondientes.

NOTAS FINALES

Al final del curso habría que calcular una media total para obtener la nota final de cada asignatura y una nota media total de todas las notas. Para hacerlo hay que añadir un apartado nuevo al que llamamos Media final. Nos situamos en la celda correspondiente a Matemáticas (la primera asignatura) que hay en la misma columna de Media final, y hacemos clic en fx. Como siempre, se abre la ventana de Insertar función. Se vuelve a escoger la categoría Estadísticas y, a continuación, PROMEDIO.

ARGUMENTOS FINALES

En la ventana de Argumentos, ahora hay que rellenar las celdas correspondientes con los tres promedios de cada trimestre. Si se sigue el mismo orden que en el ejemplo propuesto, las celdas serán: E4 (promedio primer trimestre), I4 (promedio segundo trimestre) y M4 (promedio tercer trimestre). Y la manera de escribir el PROMEDIO de los Argumentos de función es la siguiente: en el apartado Número1 introducir E4. En el apartado Número2, introducir I4. Y en el apartado Número3, introducir M4.

Para el resto de asignaturas, utilizar el comando Rellenar. Seleccionar la celda de Matemáticas (M4) y desplazar el cursor del ratón hasta que aparezca la crucecita negra. Hacer clic y, sin soltar el botón del ratón, arrastrar hasta la celdilla correspondiente a la fila de Dibujo (M10), la última asignatura. La misma función quedará automáticamente asignada a todas las celdas, mostrando los resultados definitivos. En la última celda, la correspondiente a Promedios, tendrá igualmente una función del tipo PROMEDIO pero que corresponderá al obtenido del total de notas de la Media final. Se puede aplicar el mismo proceso descrito para las anteriores. La función escrita quedaría así: =PROMEDIO(N4:N10).

ASIGNAR UNA LETRA A LOS RESULTADOS

Supongamos que desea asignar una letra a la nota final de cada asignatura y al promedio final. Por ejemplo, la letra A de "sobresaliente", a todas las notas comprendidas entre el 10 y el 8,99 (todos los valores comprendidos entre 9 y 10); la letra B de "notable", a las comprendidas entre 8,99 y 6,99 (notas entre 7 y 9); la letra C de "aprobado", a las comprendidas entre 6,99 y 4,99 (notas entre 5 y 7); la letra D de "suspenso", a las comprendidas entre 4,99 y 2,99 (notas entre 3 y 5); y, por último, la letra E de "muy deficiente", a las comprendidas entre 2,99 y 0 (notas entre 3 y 0).

Ahora se trataría de incluir una columna nueva, que se podría llamar Nota final, en donde se asignara automáticamente la letra correspodiente a cada nota, aplicando los criterios anteriores.

Como siempre, para empezar hacemos clic en fx, Insertar función, y esta vez escogemos Lógicas, SI. Se abrirá la ventana de Argumentos de función. En el primer apartado, Prueba lógica, hay que introducir el primer valor a tener en cuenta. En el ejemplo será: N4>8,99 , y en el siguiente apartado, Valor_si_verdadero, escribir "A". Esto quiere decir: "si el número que aparece en la casilla N4 es mayor que 8,99 , escribir la letra A cuando se cumpla la condición o, lo que es lo mismo, si el valor es VERDADERO".

El siguiente apartado, Valor_si_falso, tiene que contener las otras opciones, B, C, D y E, cuando el resultado anterior no se cumpla, es decir, sea FALSO.

Siguiendo las mismas normas de nomenclatura quedaría así: SI(N4>6,99;"B";SI(N4>4,99;"C";SI(N4>2,99;"D";"E"))))

Hay que poner mucho cuidado en poner el paréntesis abierto después de cada SI , colocar entre comillas (") la letra correspondiente, separar la una de la otra con un punto y coma (;), y cerrar todos los paréntesis al final de la función.