Recorte costes como las grandes compañías

Controlar de arriba abajo la partida de compras de bienes y servicios ha producido un ahorro medio del 15% por operación a Aquanima, una sociedad especializada en optimizar el aprovisionamiento cuyos grandes accionistas y clientes casi exclusivos hasta ahora -SCH, Abengoa, OHL y Agrolimen- se preparan para ofrecer sus servicios al resto de las 500 mayores empresas españolas.

'Lo bueno de controlar los aprovisionamientos, a diferencia de otras políticas de adelgazamiento como la reducción de personal, es que los resultados van directamente a la cuenta de resultados', señala Daniel Martínez-Valle, director general de Aquanima. Esta firma ha manejado un volumen de 100 millones de euros en 2001, su primer ejercicio, obteniendo reducciones de costes para sus clientes que van desde el 10% -en el caso de una construcción- hasta el 48%, para un contrato de material de ofimática. El ahorro varía según los productos o servicios elegidos entre los 25 en que Aquanima trabaja, que incluyen aspectos tan diversos como servicios de mensajería, equipos de informática, renting de vehículos, electricidad, seguros, seguridad o limpieza. 'Trabajamos con más de 200 clientes y no hay un sector que sea mejor o peor para el recorte de costes, porque, en el actual entorno económico, se trata de un objetivo que tiene que cumplir cualquier empresa', opina Martínez-Valle.

'Trabajamos con más de 200 clientes y no hay un sector que sea mejor o peor para el recorte de costes', asegura su director general

A diferencia de otros operadores, Aquanima, que puede trabajar con compañías cuyo capítulo total de compras tenga un presupuesto mínimo de 10 millones de euros al año, ofrece un servicio integral que abarca todo el proceso, desde la búsqueda de proveedores hasta el cumplimiento del contrato, y utiliza una amplia gama de técnicas como la subasta o el catálogo electrónicos, la consultoría o la optimización de procesos. La comisión se mueve entre el 2% y el 4% del importe de la operación.

El director general de Aquanima piensa que las claves que debe dominar cualquier empresa son: agregar los volúmenes de compras; aumentar las alternativas; vencer la resistencia al cambio de los proveedores y 'nunca sacrificar' la calidad por el margen de ahorro que pueda obtenerse.