FERNANDO DE LA RIVA EDUCADOR "No tenemos ni "puñetera" idea de escuchar"

Junto a Pablo Solo de Zaldívar, recientemente fallecido, Fernando de la Riva, madrileño de 48 años, educador y formador de formadores, ha redactado el primer cuaderno práctico del Centro de Recursos para Asociaciones de Cádiz y Bahía (CRAC). El trabajo, titulado Las reuniones. Cómo acabar de una vez por todas con las reuniones peñazo, pretende ofrecer consejos y trucos para que las reuniones se conviertan en foros prácticos en los que domine la capacidad de dialogar y de escuchar.Pregunta. ¿Las reuniones mal planificadas son una pérdida de tiempo?

Respuesta. En esta vida moderna pasamos demasiado tiempo en reuniones y muchas de ellas suelen ser un peñazo terrible y eso no es oportuno. Son poco eficaces, aburridas, poco motivadoras y a la gente le interesan muy poco. Eso contribuye a que se aburra. Las asociaciones deben ser entes vivos. Tanta reunión aleja del contacto con la calle.

P. ¿Existe la reunionitis?

R. Es demasiado frecuente. Estamos todo el día reunidos, pero no sabemos bien para qué. Hay una epidemia de reunionitis que nos invade y es imparable. Invertimos mucho tiempo pero con poco rendimiento.

P. ¿En qué se falla fundamentalmente?

R. Es una suma de muchos factores: se hacen en condiciones físicas inadecuadas, se preparan poco, se llega a las reuniones sin saber de qué se va a hablar, a veces sólo hablan los mismos, los órdenes del día son inmensos, duran demasiado.... Son factores que se conjuran para hacer que fracasen.

P. ¿Existen los reventadores oficiales de reuniones?

R. Profesionalmente no creo que existan, pero hay gente que mantiene actitudes que contribuyen a matar y a asesinar una reunión. Son esos que tienden a acaparar la palabra, que hacen intervenciones largas, que se dedican sólo a mantener posturas negativas o a destrozar sistemáticamente los argumentos de los demás

P. ¿Alguien escucha a los demás en esos encuentros?

R. No tenemos ni puñetera idea de escuchar. Ésa es una práctica que ni hemos aprendido ni frecuentamos. La comunicación es cosa de más de uno. Las cosas, así, no funcionan

P. ¿Existe el moderador ideal?

R. Existen actitudes y comportamientos que hacen que una reunión esté bien moderada. Es hacer que se respeten las reglas de juego, que se reparta el tiempo, que todos intervengan y que los temas estén preparados con antelación.

P. ¿Qué trucos proponen para agilizar estos encuentros?

R. Que se convoque con antelación, que se informe a la gente. Que se prepare bien. También es necesario trabajar ordenadamente, tema a tema. Que estén bien estructuradas las cuestiones y se puede animar con pausas, con medios audiovisuales, con música. Cualquier cosa para hacer prácticos estos foros.