La Universidad de Extremadura implanta un nuevo sistema de gestión de matrículas, becas y expedientes
La Universidad de Extremadura (UEX) ha implantado un nuevo sistema de gestión del alumnado que permitirá unificar, en un solo programa, las operaciones de preinscripción, matrícula, tramitación de becas y control del expediente académico.
Según informó hoy la UEX en un comunicado remitido a Efe, el sistema, denominado Universitas XXI, funcionará a partir del próximo curso y permitirá agilizar, automatizar y unificar todos los procesos que tienen relación con el alumnado, así como con la planificación y seguimiento de los recursos docentes.
Los alumnos serán el colectivo más beneficiado ya que se prevé que, a partir del próximo curso, puedan formalizar la matrícula, conocer sus calificaciones o expedir títulos vía internet, además de saber si se les ha concedido alguna beca o consultar su expediente académico.
Hasta este curso, la UEX realizaba cada uno de estos procesos o módulos a través de diferentes programas informáticos, por lo que los trabajadores que se encargan de las tareas administrativas que afectan a los estudiantes utilizaban distintos paquetes de software.
La aplicación Universitas XXI ya funciona en 22 universidades nacionales y, según el jefe de sección de Alumnos y Títulos, Pedro Becerro, tiene como principal virtud "integrar todo el ámbito de la gestión".
La puesta en marcha del programa está en la fase de implantación interna mediante la formación del personal de los servicios centrales y de los centros implicados en la gestión administrativa estudiantil, en opinión de Becerro, "los primeros que tienen que dominar la aplicación son los funcionarios, conocerlo desde dentro".
Además destacó el "extraordinario trabajo" llevado a cabo durante los últimos meses en el volcado de datos, así como la posibilidad del nuevo sistema para ofrecer estadísticas sobre grandes cifras de la UEX que hasta ahora resultaba compleja de confeccionar.
En opinión de Becerro, para la plena optimización de Universitas XXI es necesario aumentar los recursos humanos puestos a su disposición, "mediante coordinadores que mantengan el contenido de los módulos".
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