Copia de seguridad en Windows XP (2)

COPIA CON ASISTENTE SENCILLO

En el caso de que se opte por utilizar el Asistente de copia de archivos predeterminado -sin hacer clic en la opción Modo avanzado- aparecerán cuatro posibilidades de elección de archivos que copiar, en vez de las tres del modo avanzado. Las diferencias están en la elección de documentos o archivos (carpeta Mis documentos, favoritos, escritorio y cookies) de un solo usuario -el que tiene activa su sesión en ese momento- o bien optar por hacer la copia de los mismos documentos pero de todos los usuarios.

Las otras dos posibilidades son copiar todo el contenido del ordenador y, además, crear un disco de recuperación del sistema para poder restaurar Windows en caso de errores graves y, por último, elegir manualmente qué archivos son los que se quieren copiar.

GUARDAR LA COPIA DE SEGURIDAD

Hay que recordar que, dependiendo de la opción elegida, el volumen de datos que grabar puede ser considerable, lo que implica utilizar una grabadora de CD o DVD para poder almacenarlos. Por poco que se tenga grabado en su disco duro, entre el sistema operativo, algún programa de trabajo y unos cuantos archivos de fotografías digitales, puede que ya ocupen 3 GB.

En cualquier caso, siempre dependerá de los archivos que copiar. En la ventana de Destino y nombre del tipo de la copia de seguridad se debe decidir dónde se van a grabar y guardar los datos. El nombre que aparece, por defecto, en el apartado de abajo, Backup de seguridad, no es obligatorio, es decir, se puede cambiar por el que se desee, aunque no merece la pena hacerlo ya que es suficientemente descriptivo. En cualquier caso, el archivo resultante siempre llevará la extensión identificativa .bkf.

PROGRESO DE LA COPIA

La siguiente pantalla mostrará un resumen de todo el proceso antes de pasar a la fase de grabación. Si hay algo que se quiera cambiar, este el momento de volver Atrás y hacer las modificaciones, ya que el paso siguiente inicia el proceso de grabación de la copia.

Una vez aceptado, la siguiente ventana muestra todos los detalles de la grabación, con datos tan interesantes como el tiempo estimado que tardará en copiar todos los archivos elegidos y el número de archivos y la cantidad de bytes que ocupan. Si no hay suficiente espacio en el almacén de destino, CD, DVD, cinta, otro disco duro, Zip o cualquier otro tipo, aparecerá un aviso indicando que ya está lleno y que debe reemplazarse por otro para continuar el proceso. Así hasta que logre hacer la copia de todos. Hay que recordar que luego, para recuperarlos, se deben tener todos e ir introduciéndolos en el mismo orden en que se crearon.

ELEGIR LOS ARCHIVOS MANUALMENTE

Salvo que se trabaje profesionalmente con el ordenador o en el caso de una empresa, la mayoría de usuarios domésticos no necesitan hacer copias de seguridad de todo el contenido del ordenador, una labor larga y que ocupa mucho espacio. Es suficiente asegurar aquellos archivos que se considera importantes. Si el sitema operativo es el que tiene problemas, se puede recurrir a los discos originales del mismo. Para utilizar esta opción hay que ir a Inicio, Programas, Accesorios, Herramientas del sistema, Copia de seguridad y hacer clic en el apartado Modo avanzado. Luego se debe pulsar en la ficha Copia de seguridad, y en el menú Trabajo escoger Nuevo. Ahora sólo falta marcar la casilla de verificación que hay a la izquierda de cada archivo, o de cada carpeta, para seleccionarlos. Hay que tener presente que se puede expandir cualquier carpeta si se hace clic en el símbolo de suma (+), mostrando todo su contenido.