Orden en el ordenador

UN SITIO PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU SITIO

Sólo hay que hacer doble clic en el icono del disco duro de nuestro ordenador para que se abra una ventana con carpetas ordenadas, cada una con su nombre descriptivo. Y es precisamente el nombre que llevan el que hace de patrón del orden, ya que suelen aparecer por orden alfabético... siempre que no indiquemos otra cosa, claro. En un ordenador, como su propio nombre indica, lo de ordenar las cosas es lo más importante, lo que tiene prioridad. Da igual que el sistema operativo sea de Microsoft, de Apple, un desarrollo de Linux, de Unix o de cualquier otro; siempre manda el orden.

VER O NO VER

Si nos remitimos a Windows XP, al abrir cualquier directorio del disco duro es posible que, por defecto, no vea los Detalles de cada una de las carpetas y de los archivos que aparecen en la ventana, pero no se preocupe, sólo tiene que ir al menú Ver y seleccionar ese tipo de vistas de la carpeta. Le aparecerán cuatro columnas

(encima de las carpetas) correspondientes a Nombre, Tamaño, Tipo y Fecha de modificación. (Dependiendo del tipo de contenido que abra, las columnas cambian para facilitar mejor el trabajo con los distintos tipos de archivos). Haciendo clic encima de cualquiera de ellas, todos los contenidos de la ventana se ordenarán automáticamente según el criterio que escoja. Si hace otra vez clic encima de la misma columna, el orden se invertirá. Observará que, al ordenarse, las carpetas siempre quedan agrupadas, al igual que los archivos sueltos.

TODO EN EL MENÚ VER

Pero no sólo se pueden ordenar con las cuatro columnas anteriores; hay muchas opciones más que se pueden ir añadiendo o borrando según las necesidades de cada uno. Todo lo que se puede hacer en una ventana, se regula y configura desde el mismo menú Ver (en el caso del sistema operativo Windows XP). Al desplegarlo, hay cuatro apartados claramente diferenciados. En el primero hay tres grupos de opciones para todas las Barras horizontales (las que van de lado a lado de la ventana). Si selecciona Barra de herramientas, apartado Personalizar, se abrirá una nueva ventana con todos los botones disponibles que se pueden agregar o quitar y en la parte de abajo, dos opciones más para incluir o no el texto y el tamaño de los iconos. La siguiente, la Barra de estado, se instala en la parte de abajo de la ventana y da información puntual de aquello que está seleccionado en ese momento. La última, la Barra del explorador, muestra en la parte izquierda de la ventana -la que aparece con fondo azul por defecto- distintas opciones de presentación. Desde los favoritos, hacer búsquedas, ver el historial de trabajo y navegación, hasta el típico árbol de carpetas de exploración. También puede hacer aparecer una barra inferior de sugerencias de Microsoft para orientar a los novatos y crear un grupo de discusión de cualquiera de los documentos dentro de una red corporativa.

DETALLES

El segundo apartado del menú Ver sirve para decidir el aspecto y la forma en que se mostrarán las distintas carpetas y archivos. Desde los clásicos iconos, pasando por la Tira de imágenes, hasta una lista con todos los detalles posibles. Luego hay otro para ordenarlo (Organizar iconos) según las columnas de Detalles que tenga activas. Precisamente, en el siguiente apartado puede Seleccionar detalles; abrirá así una nueva ventana con la lista completa de todos los detalles posibles. Sólo tiene que marcar la casilla que precede a cada uno de ellos para que se incorpore una nueva columna con estos datos y, por ende, una nueva posibilidad de ordenarlos. Por ejemplo, si los contenidos son textos puede que le interese más el orden alfabético, pero si son fotografías es posible que le interese más la fecha de creación de la fotografía o el tipo de archivo, y en ambos el tamaño también puede ser relevante.

OTROS SISTEMAS

Si utiliza Windows Vista, las ventanas tienen otro aspecto, sin los menús clásicos. Para poder verlos tiene que desplegar el apartado Organizar, Diseño y activar la Barra de menú. Tendrá un apartado Ver que actúa igual que en XP, pero con muchas más opciones. En cualquier caso, desde Organizar y Vistas ya tiene acceso a distintos diseños. Además, Vista cambia el contenido de esta barra adaptándose a los distintos tipos de archivos que tenga seleccionados. Pruebe con una fotografía, un texto o un vídeo y verá los cambios. Si utiliza Mac OS X, las ventanas de su explorador le muestran en la parte izquierda el árbol principal dividido en dos espacios. En el de arriba están todos los discos a los que tiene acceso tanto a nivel local como en red. Debajo aparecen los contenidos de su disco duro. La parte de la derecha, la de mayor tamaño, es la que presenta todos los archivos y carpetas. Con tres sencillos accesos de la parte superior se puede cambiar la visión por iconos clásicos, una lista detallada y una visión extendida de todas las carpetas hasta una visión previa de cualquier archivo. Desde el menú Visualización se pueden configurar las opciones de tamaño (iconos y texto) y las columnas que pueden aparecer cuando se utiliza la vista detallada. Simple y fácil.