Una firma española crea un programa para trabajos colaborativos por correo
La empresa española de desarrollo de programas UBQ's Bussiness ha creado una herramienta para facilitar tareas colaborativas entre varias personas a través del correo electrónico.
Se llama UBQ's Mail y trabaja sobre Outlook. Según Pedro Carreño, responsable de desarrollo, el programa podría funcionar independientemente de cualquier administrador de correo, pero eso exigiría al usuario una disponibilidad de servidores que encarecería su empleo. "Se trata de una tecnología indendiente que trabaja sobre Outlook". Una vez descargado, desde el administrador de correo aparece una barra de herramientas propia. Desde ahí, el usuario puede crear una zona de intercambio de documentos a la que sólo acceden las personas invitadas y con capacidades en función del nivel que les otorga el anfitrión. En esta zona se pueden organizar automáticamente los documentos, transmitirlos y compartirlos como si fuera un mensaje de correo. Cada usuario dispone de una copia idéntica y siempre actualizada del documento sobre el que se trabaja. El programa registra cualquier cambio realizado sobre el documento, su autor y el momento en que se ha producido. Estos cambios se registran en una lista a la que todos los miembros del grupo de trabajo tienen acceso.
Entre las ventajas del programa, según Carreño, figura la supresión total del spam ya que se trabaja en un entorno cerrado al que sólo acceden los invitados al grupo de trabajo. "Además como cada aportación al documento está totalmente datada aumenta la responsabilidad en su manipulación". El entorno gráfico creado por el programa visualiza como objetos homogéneos materiales heterogéneos. Se pueden adjuntar notas personalizadas que no se comunican al resto o señalizar las imágenes.
Antes de lanzar el producto se hicieron pruebas de uso en entornos corporativos.
El programa puede descargarse desde softonicpro (sección Destacados) y cuesta 49,50 euros por licencia. Permite 30 días de prueba gratuita.
SOFTONIC: www.softonicpro.com
