Trabajo fino con documentos de la 'web'

PARA ESCRIBIR UN ARTÍCULO como éste hace falta, además de probar varios programas, entrevistar -o visitar en su caso- y leer tanta documentación (explicaciones dadas por los creadores, comunicados de prensa, artículos, entrevistas, apuntes varios, etcétera) que uno tiende a perderse. Todos nos encontramos en situaciones similares cuando queremos utilizar los documentos encontrados en la web para realizar un trabajo. Pero hay soluciones.

Para resolver el problema suelo abrir documentos Word en los que pego cada uno de los elementos para poder referirme a ellos en el momento de escribir los artículos. Los guardo en expedientes organizados por temas. En los últimos meses he agregado un programa de indexación de lo que está en la computadora para encontrar rápidamente lo que tengo guardado. Se trata de X1 (x1.com), pero últimamente se están multiplicando las herramientas ofrecidas por Google, Yahoo y MSN, entre otros, en la gran carrera por ganarse el jugoso mercado de la búsqueda de información.

Últimamente se están multiplicando las herramientas ofrecidas por Google, Yahoo y MSN, entre otros, en la carrera por ganarse el mercado del buscador.

Furl y Net Snippets son dos programas gratuitos que permiten organizar mejor los documentos que uno necesita cuando empieza a elaborar un proyecto.

Los marcadores del navegador sirven para guardar la dirección de sitios, no de artículos, porque de utilizarlos así uno se encontraría rápidamente rebasado por la cantidad. Es más, a veces apenas queremos guardar una frase, una imagen, y resulta tan absurdo como inútil guardar todo lo que los rodea.

Furl (furl.net) y Net Snippets (netsnippets.com) son dos programas que permiten manejar mejor los documentos que uno necesita cuando empieza a elaborar un proyecto. Ambos son gratis, los pude utilizar en el primer minuto y aprendí sobre la marcha a manejar mejor sus funcionalidades.

Furl ("file URL", guardar URL) permite guardar páginas útiles en el servidor de la compañía donde uno las puede visitar, editar y utilizar cuando quiera y de donde quiera. Basta con dar una dirección de correo para abrir gratis una cuenta de cinco gigas.

La manera más sencilla es integrar un botón a su navegador que dice "furl it" (algo como furléalo). Con esto, cuando está viendo una página que le interesa, aprieta sobre dicho botón para salvarla. Aparece una ventanita en la cual puede mandarla a determinado expediente y escribir comentarios. Para los artículos desplegados en varias páginas es aconsejable guardar la versión para imprimir y así tener acceso a la totalidad del documento.

Los archivos guardados son manejados desde el sitio de Furl. Tiene una función de búsqueda interna de las más útiles. Permite, además, ver las páginas guardadas por usuarios que hacen públicos sus intereses.

Net Snippets (fragmentos de la red) es un paso más en materia de precisión. Si los marcadores sirven para guardar la dirección de sitios y Furl el contenido de un artículo, este programa guarda elementos sueltos, como frases o imágenes, que son parte de una página en la cual el resto no presenta interés particular.

Basta con arrastrar y soltar la imagen o la frase seleccionada hasta una ventanita pegada al navegador (o un icono flotante) para guardar el fragmento (con la dirección del sitio donde fue encontrado). Hay una ventana para comentarios y se pueden organizar los fragmentos así guardados y buscar entre ellos.

De la misma manera, se pueden tomar elementos de cualquier documento en la computadora, guardarlos como fragmentos en Net Snippets y luego realizar la operación inversa e integrarlos en un nuevo documento.

Net Snippets ofrece una versión gratis (la que utilizo), pero existen versiones de pago más sofisticadas.

Quienes estén interesados por este tipo de funcionalidad pueden probar Citeulike (citeulike.org), Cogitum (cogitum.com) o Notestar (notestar.4teachers.org).

Programas como Pluck y Onfolio son mucho más ambiciosos. Integran un número mucho mayor de funciones, incluyendo la organización de marcadores, su difusión pública y el acceso al contenido RSS. Merecen comentario aparte. Escogí Furl y Net Snippets por su sencillez de uso, por que son gratuitos y funcionan tanto con Explorer como con Firefox.