Mensajes 'especiales'

LOS PROGRAMAS DE CORREO electrónico son cada día más sofisticados. Además, se trata de ese tipo de aplicaciones que son imprescindibles en todos los ordenadores que estén conectados a Internet. Pero siempre falta alguna funcionalidad o añadido que podría ser muy útil en el caso de tenerla. En algunos casos, se trata de pequeños caprichos, y en otros de verdaderas mejoras funcionales.

Uno de los programas para el que se han desarrollado más de estas funcionalidades es Outlook, tanto la versión de Office como la Express. Ya sea integrado en la barra de herramientas del propio programa o simplemente en la barra de tareas, estas pequeñas utilidades realizan operaciones que originalmente no acompañaban al programa.

Por ejemplo, con MailAmp se puede añadir mensajes de voz a los correos, que se graban directamente desde el Outlook. El programa guarda los ficheros de sonido comprimidos en formato mp3, lo que consigue reducir el tamaño y permite que el destinatario pueda escucharlo en cualquier reproductor de dicho formato (WinAmp, Sonique...), dado que este mensaje se adjunta como cualquier otro fichero convencional. Funciona con las versiones de Outlook para XP y Windows 2000. La única limitación que tiene este programa shareware es que las grabaciones están restringuidas a 30 segundos. Adquirir la licencia cuesta 24.95 dólares (23,5 euros).

Outport es una pequeña herramienta que permite exportar datos del cliente de Outlook a diversos formatos, entre ellos HTML, texto plano, texto enriquecido y otros. Dispone de una interfaz muy sencilla, en la que se puede elegir individualmente los elementos que se quiere exportar y el formato de cada uno de ellos. Esta utilidad es freeware, con lo que no tiene ninguna limitación.

Desklook es un atractivo fondo de escritorio donde se muestran todas las tareas que se hayan anotado en Outlook para así poder ver de un vistazo todo aquello que se tenga pendiente o asegurarse de si no se ha recibido correo electrónico nuevo.

Ofrece tres estilos diferentes para mostrar la información y además trabaja incluso aunque Outlook no esté arrancado, por lo que se tiene la información a un golpe de vista. Conserva las preferencias que el usuario haya elegido en la aplicación original para mostrar la información. La versión shareware tiene un límite de uso de 30 días. La versión registrada cuesta 19.90 dólares (casi 19 euros). Aparte de éstas, conviene echar un vistazo a alguna otra utilidad que puede hacer más fácil la interacción con la aplicación, como pueden ser: OE-QuoteFix o Auto-Reply