El correo con Outlook Express 6 (y 8)

MENSAJES

Cuando se selecciona alguno de los mensajes de Outlook, en el menú Mensajes aparecen todas las opciones disponibles y todos los atajos del teclado para acceder a ellas. Todas las acciones que puede realizar con el mensaje seleccionado, están aquí representadas.

LEER

Como es lógico, al marcar el mensaje, se puede abrir y leerlo en una pantalla nueva, o bien leerlo directamente en la bandeja de entrada, en la parte de abajo. Es lo que se conoce como panel de vista previa. Si no le aparece así, vaya al menú Ver opción Diseño y actívelo.

CONTESTAR

Una de las grandes ventajas del correo electrónico, e-mail, es la inmediatez. Los mensajes se reciben y se envían muy rápidos.

Aunque siempre se depende de la conexión a Internet, módem, proveedor, estado de la red, etcétera, los mensajes de texto, si no llevan adjuntos, ocupan muy poco espacio y su viaje por los distintos servidores es casi instantáneo. Por lo que contestar a uno recién recibido es muy habitual. Para facilitar esta tarea, hay un icono directo, en la barra de herramientas, representado por una cara con una flecha que le apunta, hacia la izquierda, con un texto debajo que dice Responder (atajo del teclado Ctrl+R). Si lo activa, Outlook pondrá automáticamente la dirección de correo del remitente y añadirá RE: al Asunto (Título del mensaje) para indicar que es una respuesta. Además, el cuerpo del mensaje empezará con una reseña del mensaje original para que no existan dudas. Todos estos elementos son editables y, por lo tanto, se pueden borrar o alterar si así lo desea.

REENVIAR

Otra posibilidad es reenviar cualquiera de los mensajes que tiene a otra persona distinta. El icono de la barra de herramientas es la misma cara pero la flecha ahora está apuntando hacia la derecha por detrás de la cara, Reenviar (atajo del teclado Ctrl+F). El mensaje nuevo que aparece tiene el mismo aspecto que en el caso anterior salvo por que no aparece ninguna dirección adonde enviarlo (apartado Para). Al ser para 'otra persona' tendrá que indicarle cuál es.

RESPONDER A TODOS

Cuando se quiere mandar un mismo mensaje a varias personas, sólo hay que ir añadiendo la dirección de cada una de ellas separada por un punto y coma (;). También se puede optar por crear un grupo en una carpeta independiente dentro de la Libreta de direcciones. Así, cuando se escoge ese grupo, el mensaje les llega a todos por igual. Otra posibilidad es la de hacer copia del mensaje (apartado CC, con copia) e incluir allí las direcciones del resto de personas.

Pues bien, cuando se recibe un mensaje de estas características y se quiere contestar (Responder) se puede optar por: enviar la respuesta sólo al autor del mensaje, o bien enviarlo a todos los que aparecen en el envío. En este último caso hay que activar el icono con dos caras y una flecha y con el texto Responder a todos (atajo del teclado Ctrl+Mayús+R).

BLOQUEAR

Cuanto más se usa Internet más propenso a recibir correo basura se está. Una de las prácticas más molestas es el envío masivo de mensajes, spam, o la publicidad de cualquier tipo. Una forma de evitar estas situaciones es Bloquear al remitente de forma que sus mensajes vayan a parar directamente a la carpeta de Elementos eliminados y no a la Bandeja de entrada.

Para hacerlo sólo tiene que seleccionar el mensaje y desde el menú Mensaje, seleccionar Bloquear remitente... Le aparecerá un aviso de confirmación antes de aplicar esta regla. Esto sólo podrá hacerlo con los correos electrónicos POP´, no se puede aplicar desde Outlook a los mensajes de tipo HTTP o IMAP. Si más tarde quiere levantar el castigo y desbloquearlo, tendrá que recurrir al apartado Reglas de mensaje.

REGLAS

La mejor manera de organizar todo el correo entrante es utilizando las Reglas de correo. Una utilidad que permite redirigir automáticamente los correos a diferentes carpetas, responder automáticamente a los mensajes que se deseen, eliminar directamente los molestos, marcarlos de distinto color, etcétera.

Para crear una regla, vaya al menú Mensaje, Crear una regla de mensaje... Se le abrirá una nueva ventana dividida en tres espacios. En el primero, seleccione una de las 12 condiciones posibles. En el segundo, puede aplicarle una de las, también, 12 acciones. Y en el tercer y último apartado, le aparecerá en color azul cada una de las opciones que ha ido eligiendo. Pulsando sobre cada una de ellas, se le abrirá una nueva ventana para hacer la Descripción concreta de la regla.

Puede crear tantas cuantas desee y activarlas y desactivarlas a su discreción.

AYUDA

Como todos los programas, Outlook también incorpora un menú de Ayuda muy completo para resolver y consultar las dudas que le surjan. Además lleva enlaces directos a través de Internet (menú Ayuda, Microsoft en el web) a todas las páginas de soporte técnico.