Archivos públicos y privados en Windows XP

COMPARTIR EL ORDENADOR

Si se tiene un ordenador compartido -y esto puede significar el tenerlo conectado a una red (doméstica, la del trabajo o cualquier otra) o, simplemente, el hecho de que acceda a él más de una persona-, es muy probable que se desee tener algunas carpetas personales ocultas para el resto de usuarios, de forma que cada uno pueda tener su espacio privado y totalmente reservado.

La carpeta Mis documentos es la que está pensada, precisamente, para contener todos los archivos privados. De forma que cada usuario tiene la suya particular.

USO COMPARTIDO SIMPLE DE ARCHIVOS

Tanto la versión Home como la Professional de Windows XP incluyen un interfaz de usuario denominado Uso compartido simple de archivos dentro de las propiedades de una carpeta, que permite configurar tanto los permisos del sistema de archivos NTFS (el habitual en XP), como los permisos de recursos compartidos.

Para activarlo o desactivarlo, si está usando XP Professional, abra Mi PC y en el menú de la ventana que aparece, haga clic en Herramientas y escoja Opciones de carpeta. En el apartado Ver desplácese hasta el final y deje marcado el cuadradito correspondiente a Utilizar uso compartido simple de archivos (recomendado). En la versión XP Home esta función ya está activada por defecto.

CINCO NIVELES

El sistema XP permite configurar hasta cinco niveles distintos de permisos de acceso. El primero (1) sería el de mayor seguridad y privacidad, el resto van en orden decreciente hasta el nivel 5, que es la configuración menos segura y más pública de todas.

Así, todas las carpetas de los niveles 1, 2 y 3 sólo son accesibles para el usuario que arranca el ordenador, o para aquel que inicia su sesión localmente, aunque ésta se haga remotamente, desde otro ordenador que se encuentre en la misma red utilizando la utilidad Escritorio remoto.

Las carpetas de los niveles 4 y 5 son accesibles para todos los usuarios que inician sesión local y remotamente. En el nivel 4, todos tendrán acceso a su lectura y sólo el propietario podrá hacer cambios. Mientras que en el nivel 5, todos tienen acceso y control total sobre el contenido.

Hay que tener en cuenta que todos los archivos que están almacenados en la carpeta Mis documentos tienen el nivel 2 de forma predeterminada.

NIVELES

En el nivel 1, el propietario del archivo o la carpeta tiene un control total sobre ellos. Nadie excepto él puede leer y escribir en esos archivos / carpetas y en todas las subcarpetas que puedan contener. Sería necesario cambiar los permisos de la carpeta principal para poder cambiar, a su vez, los permisos de las carpetas que contiene. El nivel 2 es idéntico al anterior pero con la salvedad de que incluye a todos los usuarios que tienen la categoría de Administrador.

El nivel 3 está reservado a todos los Documentos compartidos que se encuentran en la carpeta de su mismo nombre. Sólo los usuarios avanzados pueden hacer cambios y los usuarios restringidos sólo tienen acceso de lectura.

En el nivel 4 los archivos se comparten con todos para que se puedan leer a través de una red. Los usuarios locales, incluido el que tiene el perfil de invitado, pueden leer todos estos los archivos pero no pueden modificarlos. Cosa que sí se puede hacer en el nivel 5, el que tiene menos seguridad de todos. Todos estos documentos compartidos se pueden leer y modificar sin ningún tipo de limitación.

CONFIGURACIÓN

Para configurar cualquier nivel, seleccione la carpeta y haga clic con el botón derecho del ratón encima. En el menú desplegado escoja Compartir y seguridad... Ahora, dependiendo de su versión de Windows XP, deje marcada la casilla correspondiente a privacidad o a compartir, tanto a nivel local como en red. La misma operación podrá hacerla si selecciona Propiedades de la carpeta, tanto en el menú Herramientas como en el menú desplegable. Las opciones varían según sea su versión de Windows XP. Lógicamente, si usa la Professional, pensada para trabajar fundamentalmente en redes, en control es mucho mayor.

COMPARTIR EL ORDENADOR

Si se tiene un ordenador compartido -y esto puede significar el tenerlo conectado a una red (doméstica, la del trabajo o cualquier otra) o, simplemente, el hecho de que acceda a él más de una persona-, es muy probable que se desee tener algunas carpetas personales ocultas para el resto de usuarios, de forma que cada uno pueda tener su espacio privado y totalmente reservado.

La carpeta Mis documentos es la que está pensada, precisamente, para contener todos los archivos privados. De forma que cada usuario tiene la suya particular.

USO COMPARTIDO SIMPLE DE ARCHIVOS

Tanto la versión Home como la Professional de Windows XP incluyen un interfaz de usuario denominado Uso compartido simple de archivos dentro de las propiedades de una carpeta, que permite configurar tanto los permisos del sistema de archivos NTFS (el habitual en XP), como los permisos de recursos compartidos.

Para activarlo o desactivarlo, si está usando XP Professional, abra Mi PC y en el menú de la ventana que aparece, haga clic en Herramientas y escoja Opciones de carpeta. En el apartado Ver desplácese hasta el final y deje marcado el cuadradito correspondiente a Utilizar uso compartido simple de archivos (recomendado). En la versión XP Home esta función ya está activada por defecto.

CINCO NIVELES

El sistema XP permite configurar hasta cinco niveles distintos de permisos de acceso. El primero (1) sería el de mayor seguridad y privacidad, el resto van en orden decreciente hasta el nivel 5, que es la configuración menos segura y más pública de todas.

Así, todas las carpetas de los niveles 1, 2 y 3 sólo son accesibles para el usuario que arranca el ordenador, o para aquel que inicia su sesión localmente, aunque ésta se haga remotamente, desde otro ordenador que se encuentre en la misma red utilizando la utilidad Escritorio remoto.

Las carpetas de los niveles 4 y 5 son accesibles para todos los usuarios que inician sesión local y remotamente. En el nivel 4, todos tendrán acceso a su lectura y sólo el propietario podrá hacer cambios. Mientras que en el nivel 5, todos tienen acceso y control total sobre el contenido.

Hay que tener en cuenta que todos los archivos que están almacenados en la carpeta Mis documentos tienen el nivel 2 de forma predeterminada.

NIVELES

En el nivel 1, el propietario del archivo o la carpeta tiene un control total sobre ellos. Nadie excepto él puede leer y escribir en esos archivos / carpetas y en todas las subcarpetas que puedan contener. Sería necesario cambiar los permisos de la carpeta principal para poder cambiar, a su vez, los permisos de las carpetas que contiene. El nivel 2 es idéntico al anterior pero con la salvedad de que incluye a todos los usuarios que tienen la categoría de Administrador.

El nivel 3 está reservado a todos los Documentos compartidos que se encuentran en la carpeta de su mismo nombre. Sólo los usuarios avanzados pueden hacer cambios y los usuarios restringidos sólo tienen acceso de lectura.

En el nivel 4 los archivos se comparten con todos para que se puedan leer a través de una red. Los usuarios locales, incluido el que tiene el perfil de invitado, pueden leer todos estos los archivos pero no pueden modificarlos. Cosa que sí se puede hacer en el nivel 5, el que tiene menos seguridad de todos. Todos estos documentos compartidos se pueden leer y modificar sin ningún tipo de limitación.

CONFIGURACIÓN

Para configurar cualquier nivel, seleccione la carpeta y haga clic con el botón derecho del ratón encima. En el menú desplegado escoja Compartir y seguridad... Ahora, dependiendo de su versión de Windows XP, deje marcada la casilla correspondiente a privacidad o a compartir, tanto a nivel local como en red. La misma operación podrá hacerla si selecciona Propiedades de la carpeta, tanto en el menú Herramientas como en el menú desplegable. Las opciones varían según sea su versión de Windows XP. Lógicamente, si usa la Professional, pensada para trabajar fundamentalmente en redes, en control es mucho mayor.