El correo con Outlook Express 6 (4)

HERRAMIENTAS

Este apartado es sin duda el fundamental de Outlook Express. Desde aquí se accede a la configuración de las cuentas de correo y a todas las opciones de trabajo con ellas. Es por ello que empezaré por el apartado cuentas, ya que es el orden lógico de trabajo de este apartado.

CUENTAS...

Desde este enlace se crean y configuran las distintas cuentas de correo. En la ventana de Cuentas de Internet seleccionar la lengüeta correspondiente a Correo y se mostrarán las cuentas que tenga configuradas.

Si aún no lo ha hecho, el proceso es el siguiente: Haga clic en Agregar, Correo... Se abrirá el Asistente para la conexión a Internet que le pedirá un Nombre para mostrar. Lo que escriba aquí será lo que aparezca como autor de los mensajes que envíe utilizando esta cuenta, el nombre que aparece en el campo De del mensaje. A continuación le solicitará la dirección de correo electrónico correspondiente a esta cuenta. Para rellenar los siguientes apartados necesitará tener a mano todos los datos que le haya suministrado su proveedor de acceso a Internet (IPS).

PROTOCOLOS

La primera opción está en el menú desplegable que hay en el apartado Mi servidor de correo entrante es, en donde aparecen tres tipos de protocolo: POP3, IMAP Y HTTP. Por regla general, se utiliza el protocolo POP3 (Post Office Protocol-3), protocolo de correo para bajar mensajes desde un servidor de correo electrónico, el más habitual de todos. Los dos siguientes apartados tendrá que rellenarlos con los datos que le dio su proveedor (IPS). Serán del tipo pop3.servidor.es y smtp.servidor.es.

SMTP

El protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), protocolo de acceso a mensajes de Internet, no es tan común como el anterior, pero puede ser muy útil, ya que permite una interrelación personalizada con el servidor de correo.

Por ejemplo, puede decidir cuáles son las carpetas que desea ver y cuáles no cada vez que se conecte. O, si dispone de poco tiempo, descargar sólo los encabezados de los mensajes y, así, poder escoger los que desea leer y los que no quiere leer en ese momento. Más adelante podrá descargarlos todos sin ningún problema.

Otra utilidad interesante es cuando está trabajando con Outlook sin estar conectado; puede leer y responder a todos los mensajes y cuando se conecte, la cuenta de correo se sincronizará con el servidor y realizará las mismas acciones, actualizándolo todo.

HTTP

Algo parecido ocurre cuando la cuenta es HTTP, protocolo de tansferencia de hipertexto, las cuentas de correo tipo web, como por ejemplo Hotmail o Yahoo!. La diferencia está en que con este protocolo se descargan siempre todas las carpetas disponibles.

Aunque se puedan configurar igualmente desde Outlook, realmente están pensadas para acceder directamente desde cualquier ordenador conectado a Internet yendo a la página web correspondiente.

Si desea crear una cuenta de correo HTTP, Outlook le ofrecerá directamente la de Hotmail, de su propiedad, y no tendrá que rellenar aquí nada más, ya que lo hace de una manera automática. O bien, la de Otro servidor, y entonces tendrá que conocer la dirección que tiene el servidor e incluirla en el siguiente apartado.

Por último, y en todos los casos, tendrá que poner el Nombre de cuenta con el que se identifica en su servidor de correo (que generalmente no coincide con el nombre que tiene en la conexión a Internet) y la Contraseña correspondiente. Si activa la casilla Recordar contraseña no se la pedirá cada vez que se conecte. La casilla autenticación de contraseña segura debe dejarla sin marcar, salvo que así se lo pida expresamente su IPS.

GRUPOS DE NOTICIAS

Al igual que con las cuentas de correo, si desea suscribirse a los Grupos de noticias tendrá que rellenar su nombre, su dirección de correo y el nombre del servidor correspondiente. Datos que también le suministrará su proveedor de servicios de Internet (IPS)

SERVICIO DE DIRECTORIO

Los servicos de directorio son algo parecido a una base de datos de direcciones de personas registradas en Internet de forma que cuando se quiere localizar a una persona para enviarle un correo electrónico se puede hacer uso de estos servicios para localizarla.

El protocolo que utiliza es LDAP (Protocolo compacto de acceso a directorios) ya viene configurado en Outlook para acceder a varios de estos servicios. Puede ver la lista completa si activa la lengüeta Servicios de directorio en la ventana de cuentas de Internet. Si lo desea, y su IPS se lo indica así, puede agregar más servicios.