Así funciona Factura SAT Móvil, la nueva app para expedir y consultar los CFDI desde el celular

El SAT ha dado a conocer su nueva aplicación móvil para generar, enviar y consultar facturas en versión 4.0 desde el teléfono celular. Se trata de Factura SAT Móvil, una app gratuita que además permite compartir fácilmente los datos fiscales a través de un código QR. El Servicio de Administración Tributaria detalló en un comunicado que Factura SAT Móvil se creó para ayudar a los usuarios a cumplir con sus obligaciones fiscales de manera “fácil, rápida y segura”.

Qué es y para qué sirve Factura SAT Móvil

Factura SAT Móvil es una app dirigida a personas físicas y morales inscritas al Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y sirve para generar, consultar y compartir facturas de ingreso en versión 4.0. También ayudará a los usuarios en los siguientes casos:

• Generar facturas de ingreso desde el teléfono celular los 365 días del año.
• Consultar facturas emitidas y recibidas en cualquier momento.
• Recibir alertas en el dispositivo cuando una factura nueva sea emitida desde la aplicación Factura SAT móvil.
• Timbrar facturas de forma inmediata, las cuales se sellan con el Certificado de Sello Digital (CSD).
• Generar un código QR con la información fiscal del contribuyente para que le emitan facturas de manera más rápida.

La nueva app del SAT permite configurar hasta 20 plantillas de factura y generar un listado de hasta 18 clientes frecuentes que se pueden agrupar en catálogos. El SAT detalló que los contribuyentes tienen la facilidad de compartir sus CFDI mediante distintos canales, como correo electrónico, WhatsApp, Messenger, entre otros.

Por otro lado, las opciones “Agregar cliente” y “Generar factura” solo estarán disponibles para usuarios cuyo régimen les permita facturar.

Cómo usar la app Factura SAT Móvil

Para usar Factura SAT Móvil, es necesario cumplir con los requerimientos establecidos por la institución: tener acceso a internet, contar con contraseña activa del SAT y con Certificado de Sello Digital (CSD) vigente para la emisión. Los pasos para obtener la app son los siguientes:

1. Descargar la aplicación Factura SAT Móvil, disponible en Google Play para dispositivos Android y App Store para iOS (iPhone y iPad).
2. Copiar los archivos del Certificado de Sello Digital en el dispositivo móvil.
3. Iniciar sesión en la app capturando el RFC y la contraseña registrada ante el SAT.
4. Aceptar los términos y condiciones que indica la aplicación. Estos solo se mostrarán la primera vez que se ingrese a la app.
5. Una vez dentro, será posible configurar los datos personales ―nombre, apellidos y razón social―, así como los catálogos de clientes y de productos.
6. Con estos datos configurados, será posible emitir facturas selladas y descargar los archivos XML y PDF.
7. El SAT recomienda cerrar sesión al terminar de usar la app. Esto es posible al seleccionar el menú superior izquierdo y hacer clic en “Salir”. Aparecerá una ventana emergente que solicita confirmación para abandonar la app. También se cierra sesión por inactividad de parte del usuario.

Cómo emitir una factura desde la app del SAT

Para generar una factura, se debe hacer clic en los tres puntos de la esquina inferior derecha. Se desplegará un menú con el mensaje: “¿Quieres usar una de tus plantillas? Puedes optar por generar una nueva factura o utilizar una plantilla que se encuentre guardada”. Las plantillas prellenadas corresponden a clientes registrados por el contribuyente. De tratarse de un cliente nuevo, se debe seleccionar la opción “No usar” y el sistema desplegará el apartado de factura sin prellenado de información.

Al finalizar el llenado del comprobante, hay que seleccionar la opción “Sellar” y si no identifica inconsistencias, permitirá realizar el timbrado y concluir el proceso. La factura emitida se puede descargar en el dispositivo o compartir.

Cómo consultar una factura desde la app del SAT

Para consultar una factura, es necesario seleccionar la opción “Consultar” que se encuentra dentro del Menú principal. El sistema despliega las opciones de facturas emitidas y recibidas. Al seleccionar una opción, la app Factura SAT Móvil permite realizar la búsqueda por folio fiscal o por fecha de emisión. El sistema muestra un listado de facturas que cumplen los criterios de búsqueda y permite descargarlas o compartirlas en formatos PDF y XML a través de diversos medios como WhatsApp, correo electrónico o Messenger.

Las facturas electrónicas o CFDI avalan ante el SAT las operaciones de los contribuyentes, por lo que constituyen un elemento indispensable en las actividades que realizan las personas físicas y morales. Estos documentos describen un bien o servicio adquirido, así como el costo, la fecha de transacción y los impuestos correspondientes por el mismo.

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