Xerox presenta la "digitalización inteligente"

Xerox ha instalado en Madrid su tercer centro de digitalización inteligente de Europa para atender a sus clientes de Italia, Francia, Grecia, Portugal y España. Estas instalaciones, en las que ha invertido 10 millones de dólares, concentran las tecnologías más avanzadas de Xerox para el tratamiento de documentos, lo que le permite convertir una factura, una nómina o un contrato en datos digitales que son enviados directamente al departamento que le corresponde en el formato que sea más adecuado.

El nuevo centro tiene una capacidad para gestionar hasta 25 millones de documentos al año, p...

Xerox ha instalado en Madrid su tercer centro de digitalización inteligente de Europa para atender a sus clientes de Italia, Francia, Grecia, Portugal y España. Estas instalaciones, en las que ha invertido 10 millones de dólares, concentran las tecnologías más avanzadas de Xerox para el tratamiento de documentos, lo que le permite convertir una factura, una nómina o un contrato en datos digitales que son enviados directamente al departamento que le corresponde en el formato que sea más adecuado.

El nuevo centro tiene una capacidad para gestionar hasta 25 millones de documentos al año, pero está preparado para llegar a doblar su volumen de trabajo. En él trabajan 20 empleados de Xerox. Todos los centros de digitalización de Europa están conectados entre sí y cumplen las más estrictas medidas de seguridad. Por ejemplo, se prohíbe que los empleados utilicen móviles con cámara de fotos para que no puedan captar datos sensibles para las compañías. Además, todos los datos están replicados en otras instalaciones y se hacen reiteradas copias de seguridad.

El nuevo servicio de Xerox tiene varias fórmulas de contratación. El escaneado se puede hacer dentro de la propia compañía o en un centro local, mientras que los procesos de tratamiento de los datos sólo se realizan en los centros regionales como el inaugurado en Madrid. Las empresas financieras, los servicios sanitarios y la administración pública son los primeros sectores que están dando el salto a este tipo de servicios, que permiten olvidarse de los papeles.

Este es un nuevo servicio que se encuadra dentro de la estrategia de Xerox por llevar el concepto de outosourcing a todos los procesos relacionados con los documentos, las impresoras y las fotocopiadoras. Internet lejos de eliminar el papel está duplicando los volúmenes de información que manejan las empresas, según explica Xerox, que calcula que en el mundo se producen 7.500 millones de documentos al año.

La unidad de servicios globales de Xerox ya representa el 21% de la facturación de la compañía en Europa.